Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder soweit die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Anwendung wird auf dedizierten Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftrags­verarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Bei jedem Aufruf erhebt das System automatisiert Daten und Informationen, die in Server-Logfiles gespeichert werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Ressource sowie übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Browserversion und verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Plattform.

4. Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind – insbesondere ein Session-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung (Authentifizierung). Diese Cookies sind für die Funktion unerlässlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung zu Marketing- oder Analysezwecken findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung von Trainify ist die Anlage eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt (gehasht) gespeichertes Passwort sowie Ihre Rolle (z. B. Spieler:in oder Trainer:in). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen).

6. Anmeldung über Drittanbieter (Google, Apple)

Sie können sich alternativ über Anmeldedienste von Google oder Apple registrieren bzw. anmelden („Single Sign-On"). Wählen Sie diese Option, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet und es werden die für die Authentifizierung erforderlichen Daten (z. B. Name und E-Mail-Adresse) an uns übermittelt. Anbieter sind:

• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
• Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7. Buchungen und Trainingsdaten

Zur Vermittlung und Durchführung von Trainings verarbeiten wir die im Rahmen einer Buchung anfallenden Daten, etwa gebuchte Termine, beteiligte Trainer:innen, Sportart, Standort sowie Status und Verlauf der Buchung. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des Nutzungsvertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden direkt an Stripe übermittelt und dort verarbeitet. Wir selbst speichern keine vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kartennummern). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) dies vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@hylab-media.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Plattform nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.